Zavo: Funcionalidades
Gestión de despacho
Desde Zavo podrás controlar los datos de contacto del despacho, así como los datos
fiscales del mismo y los usuarios (abogados, procuradores, pasantes, administrativos, etc.)
que podrán acceder a la información de clientes y asuntos. También podrás gestionar los ingresos
y gastos que tiene tu despacho.
Gestión de clientes
Gracias a Zavo dispondrás de toda la información de tus clientes de una forma rápida
y eficiente. Esta información se encuentra debidamente clasificada en listados y
fichas, en la ficha personal de cada cliente accederás a toda la información
relacionada con el mismo (datos de contacto, notas personales, asuntos llevados
hasta el momento, facturación, etc.).
Gestión de asuntos
Zavo te permitirá gestionar todos los aspectos de cada uno de los asuntos (tanto abiertos
como cerrados, mediante un histórico). Cada uno dispone de una ficha individual en la que se puede encontrar
información como los datos básicos (juzgado, procurador, tipo de asunto,
parte contraria, etc.), escritos recibidos y/o presentados, tareas y actuaciones,
gastos relacionados o la facturación del mismo.
Control de facturación
Dentro de Zavo encontrarás las herramientas necesarias para llevar un seguimiento de la
facturación del despacho. Podrás visualizar balances mensuales, trimestrales y anuales.
También dispondrás de la posibilidad de generar e imprimir tanto facturas/minutas como el material necesario para enviar a cada cliente.
Agenda, calendario y control de eventos
Gracias a un avanzado sistema de control de tareas y actuaciones multiusuario,
podrás llevar un seguimiento completo y detallado de las diferentes tareas pendientes,
las actuaciones relacionadas con un asunto o los plazos establecidos para el mismo.
El sistema agiliza trabajos como asignar tareas, comprobar si se han llevado a cabo o no, ver quién tiene tareas pendientes, cuándo finaliza un plazo y, en definitiva, te ayudará a mejorar la productividad de tu grupo de trabajo.
Búsqueda y localización de datos
Gracias a una organización y almacenamiento eficientes de los datos,
podrás encontrar cualquier dato en cuestión de segundos.
Mediante los formularios de búsqueda encontrarás, de manera sencilla, todos los datos que necesites de un cliente concreto, de los asuntos llevados en un juzgado determinado o de aquél gasto concreto que sólo se produjo una vez.
Configuración personalizada
Tu entorno Zavo se puede configurar directamente desde la
propia aplicación, de forma que puedas adaptar el entorno a tus necesidades en cada momento.
Podrás establecer en qué juzgados suelen procesarse los asuntos llevados por el despacho; la rama, tipo o procedimiento a la que pertenecen éstos últimos, los diferentes tipos de gastos asociados al despacho e incluso podrás dar de alta información de despachos de la competencia.
Herramientas de control de datos
Zavo dispone de una serie de mecanismos de protección de datos que permiten,
entre otras cosas, recuperar datos eliminados por accidente, crear copias de
seguridad de la información de clientes, asuntos, etc. para que no pierdas ni un sólo dato.
Gracias a todas estas herramientas, desde Zavo podrás llevar un control de la seguridad de tus datos, sin necesidad de contratar servicios de terceros.
